@Tovasは、コクヨ株式会社が提供するクラウド型帳票配信サービスで、請求書や注文書などの各種帳票を電子化し、取引先へ効率的に配信するためのプラットフォームです。メール・FAX・Webダウンロードなど多様な配信手段を持ち、業務効率化、コスト削減、ペーパーレス化を実現します。電子帳簿保存法にも対応し、法令遵守をサポートします。

• 初期費用：120,000円
  （導入時のシステム設定・アカウント発行を含む）

• 月額費用：

  • スタンダードプラン：10,000円

  • 送信通数に応じた従量課金が別途発生する場合あり

• 従量課金例：

  • 月間送信通数によって、段階的に単価が変動

  • 1000通超の大量送信時には、ボリュームディスカウント対応

• オプション料金：

  • 電子帳簿保存法対応ストレージ追加

  • API連携設定（個別見積）

  • 専用サポートオプション（要相談）

• 業務効率化の声
  「月末の請求書郵送作業がゼロになり、経理部門の工数が半減した。取引先の帳票確認もWebで済むようになり、電話確認が激減」

• コスト削減の実績
  「請求書の郵送からFAX送信に変更したことで、年間300時間分の作業時間と郵送費が削減。紙代・封筒・印刷機メンテ費用も大幅ダウン」

• セキュリティ面の安心感
  「送信履歴や操作ログの管理がしっかりしており、社内監査時にも説明がしやすくなった」

• ネガティブ意見
  「取引先の一部がFAX対応を希望し、完全電子化には時間がかかった」
  「初期設定はサポートがあるものの、帳票レイアウトの調整は慣れるまでに工数が必要」

メリット

• 帳票の電子化によるペーパーレス化・印刷/郵送コストの削減

• 配信作業の自動化・一元管理で業務効率が大幅向上

• 電子帳簿保存法対応による法令順守と内部統制の強化

• 高度なセキュリティ機能（暗号化・操作履歴管理・ウイルスチェック）

デメリット

• インターネット接続環境への依存

• 初期費用・月額費用が一定かかるため、費用対効果の事前検討が必要

• 取引先によっては電子配信に非対応の場合もあり、紙やFAXとの併用が残る

• 帳票レイアウトやワークフローの初期設定に一定の工数・学習が必要